FuturMatch accorde une importance essentielle à la confidentialité des données de ses utilisateurs – cadres et dirigeants déposants du vivier – et de ses clients cabinets et professionnels abonnés. La présente politique décrit la manière dont FuturMatch collecte, utilise, protège et partage les données personnelles dans le cadre de l'utilisation de la plateforme.
1.Responsable du traitement
- Société : FuturMatch, SASU au capital de 5 000 € — SIREN 943 165 258 R.C.S. Lyon
- Adresse : 41 chemin des Brosses, 69260 Charbonnières-les-Bains, France
- DPO : Frédérick Caret
- Contact DPO : info@futurmatch.com
2.Données collectées
Données d'identité
- Nom, prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
Données professionnelles
- CV, expériences, fonctions occupées
- Compétences, secteurs d'activité, niveau de poste
- Zone géographique, disponibilité
- Qualification de la recherche : type d'opportunités, territoire, disponibilité (pour les déposants du vivier)
- Domaine d'expertise et périmètre d'abonnement – la verticale (pour les cabinets et professionnels abonnés)
Données de connexion et techniques
- Adresse IP, logs de connexion
- Type de terminal, navigateur, système d'exploitation
Données de paiement (cabinets et professionnels abonnés uniquement)
- Informations nécessaires à la facturation, traitées via prestataire sécurisé
3.Finalités du traitement
Gestion des comptes
Création, gestion et sécurisation des comptes utilisateurs. Authentification, administration technique, support utilisateur.
Accès aux signaux et aux profils
Détection des signaux précédant les besoins RH, restitués aux professionnels abonnés sur leur périmètre. Mise en visibilité des profils du vivier auprès des professionnels abonnés, exclusivement sur la base du consentement exprimé par chaque déposant et selon le niveau de visibilité qu'il a choisi – nominatif, anonyme ou suspendu, modifiable à tout moment.
Amélioration du service
Statistiques d'usage, optimisation de l'expérience utilisateur, développement de nouvelles fonctionnalités et amélioration des outils de matching.
Communication
Envoi d'informations liées au fonctionnement du service. Envoi de communications marketing uniquement en cas de consentement préalable.
4.Bases légales des traitements
- Exécution du contrat – fourniture des services, gestion des comptes, détection et restitution des signaux, facturation
- Consentement – visibilité du profil dans le vivier (retirable à tout moment, avec effet immédiat), communications marketing
- Intérêt légitime – amélioration des services, sécurité, statistiques internes, prévention de la fraude
- Obligations légales – conservation des données de facturation, réponses aux autorités
5.Moteur de signaux et traitements automatisés
FuturMatch utilise un moteur d'agrégation et d'analyse propriétaire pour détecter les signaux précédant les besoins RH et restituer les profils pertinents. Conformément à l'article 22 du RGPD, aucune décision ayant un effet significatif sur un utilisateur n'est fondée exclusivement sur un traitement automatisé.
6.Durée de conservation
- Profil et CV du vivier – tant que le consentement du déposant est actif ; suppression dans les trente (30) jours suivant le retrait du consentement ou la suppression du compte, sauf obligation légale contraire
- Données de compte – durée d'utilisation active + 1 an après dernière activité ou demande de suppression
- Données de facturation – durée requise par les obligations comptables et fiscales
- Données de connexion et logs – durée nécessaire à la sécurité et prévention de la fraude
- Données de signaux (entreprises) – durée nécessaire à la gestion des accès abonnés
7.Partage des données
Absence de vente de données
FuturMatch ne vend ni ne loue les données personnelles des utilisateurs à des tiers.
Prestataires
Les données peuvent être accessibles aux équipes internes de FuturMatch et à des prestataires de services (hébergement, emailing, paiement, analyse statistique, sécurité), soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité.
Dans le cadre de l'accès aux profils
Les profils déclaratifs des déposants du vivier sont accessibles aux professionnels abonnés sur la base du consentement exprimé par chaque déposant, selon le niveau de visibilité qu'il a choisi. Aucune donnée nominative n'est transmise sans l'accord explicite de la personne concernée, et le retrait du consentement suspend immédiatement toute visibilité du profil.
8.Droits des utilisateurs
- Droit d'accès – obtenir une copie des données traitées
- Droit de rectification – corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit d'effacement – demander la suppression des données dans certains cas
- Droit d'opposition – s'opposer à certains traitements, notamment la prospection
- Droit de retrait du consentement – retirer à tout moment le consentement à la visibilité du profil dans le vivier, avec effet immédiat
- Droit à la limitation – demander la suspension temporaire d'un traitement
- Droit à la portabilité – recevoir les données dans un format lisible par machine
- Droit de contestation – contester toute décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé
Ces droits s'exercent auprès du DPO : info@futurmatch.com. L'utilisateur dispose également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.
9.Sécurité des données
FuturMatch met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.
10.Cookies et traceurs
Le site utilise des cookies pour mesurer l'audience, améliorer l'expérience utilisateur et assurer certaines fonctions de sécurité. Consultez la Politique de Cookies pour plus d'informations.
11.Modification de la présente politique
FuturMatch se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique. La version à jour est consultable en permanence sur futurmatch.com/confidentialite.
12.Contact
- DPO FuturMatch : Frédérick Caret
- Email : info@futurmatch.com
- Téléphone : 06 10 39 35 57
- Site web : futurmatch.com
Écrivez directement à frederick@futurmatch.com – réponse personnelle sous 72 h.